Geƫxporteerde PDF ondertekenen

Om toegang te krijgen tot deze functie..

Kies Bestand - Exporteren als - Exporteren als PDF, tabblad Digitale ondertekening


Digitale handtekeningen worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de PDF echt door de oorspronkelijke auteur (d.w.z. u) is gemaakt en dat het document niet is gewijzigd sinds het werd ondertekend.

De ondertekende PDF-export maakt gebruik van de sleutels en X.509-certificaten die al in uw standaard sleutel opslag-locatie of op een smartcard opgeslagen zijn.

Bij gebruik van een smartcard, moet het voor gebruik al geconfigureerd worden door uw sleutel op te slaan. Dit gebeurt meestal tijdens de installatie van de smartcard software.

Gebruik dit certificaat voor het digitaal ondertekenen van PDF-documenten

Laat u toe om een certificaat te selecteren dat moet gebruikt worden voor het ondertekenen van deze PDF export.

Selecteren

Opent het dialoogvensterSelecteer Certificaat.

Alle in uw geselecteerde sleutelarchief gevonden certificaten worden weergegeven. Als het sleutelarchief met een wachtwoord beveiligd is, wordt u hierom gevraagd. Bij gebruik van een smartcard die met een PIN-code wordt beschermd, wordt u hier ook naar gevraagd.

Selecteer het te gebruiken certificaat voor het digitaal ondertekenen van geƫxporteerde PDF door op de overeenkomende regel te klikken en dan op OK te klikken.

Alle andere velden op de tabpagina Digitale handtekening zullen beschikbaar komen, nadat een certificaat geselecteerd is.

Wachtwoord van het certificaat

Voer het wachtwoord in dat voor de bescherming van de persoonlijke sleutel, die gerelateerd is aan het geselecteerde certificaat, wordt gebruikt. Meestal is dit het wachtwoord van het sleutelarchief.

Notitiepictogram

Als het wachtwoord van het sleutelarchief al is ingevoerd in het dialoogvenster Certificaat selecteren, kan het sleutelarchief al geopend zijn en heeft het geen wachtwoord meer nodig. Maar voor de zekerheid kan het toch opnieuw ingevoerd worden.


Waarschuwingspictogram

Als u een smartcard gebruikt moet hier de pincode ingevoerd worden. Sommige smartcardsoftware vragen u hierom voordat getekend kan worden. Dit is omslachtig, maar dat is hoe smartcards werken.


Locatie, Contactinformatie, Reden

Met deze drie velden kan eventueel extra informatie, over de digitale handtekening die op de PDF wordt toegepast, ingevoerd worden (waar, door wie en waarom het werd gemaakt). Het zal in de juiste PDF velden worden ingebed en zichtbaar zijn voor iedereen het PDF-bestand bekijkt. Elk of alle drie velden kunnen leeg worden gelaten.

Time Stamp Authority

Maakt het mogelijk een optionele Time Stamping Authority (TSA) URL te selecteren.

Tijdens het proces van het ondertekenen van de PDF zal de TSA worden gebruikt om een digitaal ondertekend tijdstempel op te halen, die vervolgens in de digitale handtekening ingebed wordt. Deze (RFC 3161) timestamp maakt het mogelijk dat iedereen, die van het PDF-bestand bekijkt, kan controleren wanneer het document werd ondertekend.

De lijst met TSA-URLs die geselecteerd kunnen worden is beschikbaar onder - LibreOffice - Beveiliging - TSAs.

Als er geen TSA-URL geselecteerd is (de standaard), zal de handtekening geen timestamp krijgen, maar zal het de huidige tijd van uw computer gebruikt worden.